UPDATE 8 mei: Jeugd vrij spelen komend weekend

Jeugdleden kunnen op zaterdag en zondag vrij spelen van 10.00 - 14.00 uur. 
Je kunt je inschrijven voor: 10.00, 11.00, 12.00 en 13.00 uur. Duur: 50 minuten. 

Meld je aan via jeugd@oranje-tc.nl
Onder vermelding van: voor- en achternamen (jezelf + je speelgenootjes) en leeftijden. 
De indeling wordt in de ochtend gepubliceerd op de website, pagina Jeugd. 

Paar belangrijke spelregels: 
Was thuis je handen en ook meteen weer na thuiskomst (nb: op de club zijn voor vrij spelers geen desinfecterende middelen aanwezig) 
Neem je eigen gemarkeerde ballen mee
Zorg dat je op tijd bent (maximaal 10 minuten voor aanvang). Op het hele uur wordt het hek weer gesloten. 
Meld je bij aankomst netjes aan bij de vrijwilligers. Dit is belangrijk voor het overzicht!! 
Houd te allen tijd 1,5 meter afstand

Veel tennisplezier !! 

+ +

UPDATE 7 mei 2020: 
Het kabinet heeft de maatregelen tegen de bestrijding van het coronavirus weer wat versoepeld. Na de jeugd t/m 18 jaar mogen nu ook alle volwassenen vanaf 11 mei weer de baan op. Dat betekent dat tennis voor iedereen dus binnenkort weer mogelijk is onder bepaalde voorwaarden. Daarbij moeten we ons uiteraard ook houden aan de inmiddels bekende hygiënemaatregelen van het RIVM, dus anderhalve meter afstand en bij klachten thuis blijven. Het terras met zitplaatsen op 1,5 meter mag weer open vanaf 1 juni. Het clubhuis blijft vooralsnog gesloten tot 1 september.
De KNLTB werkt de aanvullende richtlijnen voor het tennis voor volwassenen verder uit en zal deze ter goedkeuring bij NOC*NSF en VWS neerleggen. Daarna komt de KNLTB zo snel mogelijk met informatie over de stappen die verenigingen moeten nemen richting de gemeente. Na goedkeuring vanuit de gemeente, kan OTC zich gaan voorbereiden op de start van tennis voor jeugd én volwassenen. Zodra meer informatie bekend is over de herstart, berichten wij onze leden via website en e-mail. 
Kijk voor de laatste ontwikkelingen ook op www.knltb.nl. 

Jeugdleden kunnen op zaterdag en zondag vrij spelen van 10.00 - 14.00 uur. 
Je kunt je inschrijven voor: 10.00, 11.00, 12.00 en 13.00 uur. Duur: 50 minuten. 

Meld je aan via jeugd@oranje-tc.nl
Onder vermelding van: voor- en achternamen (jezelf + je speelgenootjes) en leeftijden. 
De indeling wordt in de ochtend gepubliceerd op de website, pagina Jeugd. 

Paar belangrijke spelregels: 
Was thuis je handen en ook meteen weer na thuiskomst (nb: op de club zijn voor vrij spelers geen desinfecterende middelen aanwezig) 
Neem je eigen gemarkeerde ballen mee
Zorg dat je op tijd bent (maximaal 10 minuten voor aanvang). Op het hele uur wordt het hek weer gesloten. 
Meld je bij aankomst netjes aan bij de vrijwilligers. Dit is belangrijk voor het overzicht!! 
Houd te allen tijd 1,5 meter afstand

Veel tennisplezier !!

UPDATE 29 april 2020: 
In afwachting van de goedkeuring van de gemeente Den Haag, delen we hierbij graag het plan van aanpak OTC ‘Jeugd weer de baan op’ met onze leden. Het algemene protocol met geldende richtlijnen voor het opstarten van activiteiten op sportverenigingen is in overleg met bestuur en trainers toegepast op onze eigen vereniging.  

Situatie
Het kabinet heeft op 21 april jl. de maatregelen in de strijd tegen het coronavirus iets versoepeld. Jeugd t/m 18 jaar mag onder voorwaarden sporten vanaf 29 april; de overige maatregelen zijn verlengd t/m 20 mei. Dat betekent dat verenigingen beperkt open mogen voor tennissen en lesgeven aan jeugd t/m 18 jaar. Bij het sporten voor jeugd in de leeftijd van 13 t/m 18 jaar blijft de 1,5 meter afstand van toepassing, voor jeugd t/m 12 jaar is dit niet meer van kracht.

Kader
De KNLTB heeft met input van verenigingen en leraren en samen met andere sportbonden en NOC*NSF een Protocol verantwoord sporten kinderen t/m 12 jaar en jeugd t/m 18 jaar opgesteld, deze is getoetst en goedgekeurd door het RIVM en VSG. De KNLTB heeft vervolgens de aanvullende richtlijnen specifiek voor tennis en padel uitgewerkt en een stappenplan gemaakt.

Onderstaande voorzorgsmaatregelen zijn van kracht:
-        blijf thuis als je een van de volgende (ook milde!) symptomen hebt: neusverkoudheid, hoesten, benauwdheid of verhoging (vanaf de 37,5 C°);
-        blijf thuis als iemand in jouw huishouden koorts (vanaf de 38 C°) en/of benauwdheidsklachten heeft. Als iedereen 24 uur geen klachten heeft, mag je je kind weer laten sporten en naar buiten;
-        blijft thuis als iemand in jouw huishouden positief getest is op het nieuwe coronavirus (COVID-19). Omdat je tot 14 dagen na het laatste contact met deze persoon nog ziek kunt worden, moet je thuisblijven tot 14 dagen na het laatste contact;
-        houd 1,5 meter (twee armlengtes) afstand van ieder ander persoon buiten jouw huishouden (uitzondering voor kinderen t/m 12 jaar);
-        hoest en nies in je elleboog en gebruik papieren zakdoekjes;
-        ga voordat je naar de club vertrekt thuis naar het toilet;
-        was voor je training thuis je handen met water en zeep, minimaal 20 seconden;
-        was je handen ook ná je bezoek aan de sportlocatie met water en zeep;
-        vermijd het aanraken van je gezicht; 
-        kom niet eerder dan 10 minuten voor de sportactiviteit aan op de sportlocatie en ga direct daarna naar huis;
-        het park is in geen geval een hangplek voor jongeren!

Boven alles geldt: gebruik gezond verstand en blijf thuis bij twijfel!

Plan van aanpak OTC
OTC heeft aan de hand van het gegeven kader en de richtlijnen onderstaand gefaseerd implementatieplan opgesteld.

Algemeen geldt dat:
-        Clubhuis en kleedkamers zijn gesloten; 
-        Fietsenstalling is tot nader order niet bruikbaar. Zet je fiets tegen het hek buiten het park of kom lopend; 
-        Als het park open is, is er een coördinator zichtbaar en herkenbaar aanwezig;
-        Geen ouders/begeleiders op de club en ook niet langs de openbare weg (Van Zaeckstraat); 
-        Desinfectievoorzieningen en EHBO-materialen zijn voorhanden op de club; 
-        Eenrichtingsverkeer op de club; ingang via clubhuis en uitgang via baan 4-9; 
-        De trainers begeleiden de kinderen bij in- en uitgang.

Fase 1
Vanaf maandag 4 mei wordt het park gecontroleerd opengesteld voor OTC jeugdleden (tussen 6-18 jaar) voor in eerste instantie tennislessen. Er wordt lesgegeven door de tennisleraren. Lessen zijn over het algemeen op ma-di-do-vrijdag van 15.00-19.30 uur en woensdag van 13.00-19.00 uur.

Om alles goed te reguleren zijn onderstaande afspraken van kracht:
-        Trainer is coördinator en heeft de regie; 
-        Groepen t/m 12 jaar maximaal 6 kinderen per baan en t/m 18 jaar maximaal 4 kinderen per baan met 1,5 meter afstand; 
-        Lessen duren 50 minuten,10 minuten wisseltijd; 
NB: alleen jeugdleden die les hebben, kunnen naar het park komen.

Wat kan in Fase 1 nog niet:
-        Vrij spelen; 
-        Spelen op het muurtje; 
-        Onaangekondigd komen buurten op het park; 
-        Gebruik maken van clubhuis/kleedkamers (NB: de WC is alleen onder toezicht van een coördinator toegankelijk). 

Fase 2
Vanaf maandag 11 mei kan op weekdagen op vaste momenten (tussen 15.30 – 19.30 uur) in de week vrij gespeeld worden en wellicht kunnen onderlinge wedstrijden worden gespeeld. Kinderen en jongeren die geen lid zijn van een vereniging zijn vanaf dan ook welkom op OTC voor een proefles (proeflessen aan te vragen bij leraren).

Om alles goed te reguleren zijn onderstaande afspraken van kracht:
-        Vrij spelen op van tevoren vastgestelde dagdelen van de week; 
-        Jeugd t/m 12 jaar met maximaal 4 per baan; 
-        Jeugd 13 t/m 18 jaar met maximaal 2 per baan; 
-        Onderlinge toernooitjes worden georganiseerd door de Jeugdcommissie van OTC. 

Details over het vrij spelen worden gecommuniceerd na de evaluatie van de opstart van de lessen en in overleg met de tennisleraren.

Corona-coördinator 
Op OTC is een corona-coördinator aangesteld:
Renée van Schaik
Mail: secretaris@oranje-tc.nl

Logistiek en afspraken
-        Ouders worden benaderd als vrijwilliger, er komt een schema per dagdeel wie als coördinator aanwezig en verantwoordelijk is. Vrijwilligers kunnen zich aanmelden via jeugd@oranje-tc.nl onder vermelding van beschikbaarheid tijdens week- en weekenddagen en contactgegevens;
Belangrijk: als er op bepaalde momenten geen coördinatoren beschikbaar zijn, kan er NIET vrij gespeeld worden. Wij doen daarom een dringend beroep op ouders om zich hiervoor beschikbaar te stellen;
-        Ouders worden dringend verzocht aan de corona-coördinator te melden als hun kind corona-verschijnselen vertoont;
-        Voor vrij spelen kun je je één dag van te voren aanmelden via mail naar jeugdcommissie via jeugd@oranje-tc.nl. De indeling wordt gedaan in tijdsblokken. Pas na bevestiging kan er getennist worden. Planning wordt einde dag op website geplaatst. NB: we maken tot nader order geen gebruik van het afhangsysteem in het clubhuis; 
-        Leraren dragen handschoenen en de tennisballen worden om de dag gebruikt; 
-        Leraren zijn betrokken en hebben een superviserende rol.

Communicatie
-        Vrijwilligers worden geïnstrueerd over het protocol; 
-        Alle leden worden regelmatig geïnformeerd middels nieuwsbrief en website; 
-        Ouders van OTC jeugd worden door de trainers per mail geïnformeerd over lessen en protocol; 
-        Er hangen posters met protocol/afspraken zichtbaar op het hek bij de ingang en bij het clubhuis; 
-        Kinderen en jongeren die geen lid zijn van een vereniging kunnen OTC benaderen via onze website of via secretaris@oranje-tc.nl.

Graag benadrukken wij dat het naleven van de maatregelen een gezamenlijke verantwoordelijkheid is van het bestuur, de corona-verantwoordelijken, de toezichthouder(s)/vrijwilligers én onze leden. De gemeente controleert of op de vereniging de maatregelen worden nageleefd. Indien bij een controle wordt geconstateerd dat maatregelen niet worden gevolgd, dan kan de gemeente ervoor kiezen om onze club alsnog te sluiten. Laten we dit dus vooral voorkomen en ervoor zorgen dat we netjes in de pas lopen met het gestelde protocol!