Op 15 september jl. is de horecawerkgroep opnieuw bijeengekomen voor verdere verkenning en inventarisatie van o.a. modellen die op andere sportverenigingen worden ingezet. Afgelopen dinsdag is er vervolgens een constructief gesprek geweest met bestuur en de pachter. Op 30 september eindigt de samenwerking met onze huidige pachter en wordt in de avond afgesloten met de overdracht. Vanaf 1 oktober draaien we de bar en het clubhuis in eigen beheer, met hulp van zoveel mogelijk enthousiaste & betrokken leden. Deze datum nadert al snel, wat betekent dat we in de komende dagen intensief werken aan een goede voorbereiding (financiën, juridisch, inkoop/leveranciers, praktische zaken, invulling bardiensten), afwikkeling en overdracht met de pachter.

We hebben er als bestuur en horecawerkgroep alle vertrouwen in dat we op deze manier met vereende krachten onze club nieuw leven inblazen. Daarnaast krijgen we in ieder geval ook al veel positieve reacties van onze leden die er ook zin in hebben om aan de slag te gaan! We geloven dat deze opzet niet alleen zorgt voor meer betrokkenheid van onze leden, maar vooral voor de gezelligheid en gastvrijheid die we zo hebben gemist.  

Planning 2025/2026: 

• (Zeer) korte termijn: op heel korte termijn (vanaf 1 oktober) gaan we zelf bardiensten doen, met af en toe inhuur van externen. 
• Korte termijn (t/m 1 maart 2026): de korte termijn loopt (besloten na overleg met o.a. nauw betrokkenen en ereleden) tot eind van het jaar/begin nieuw tennisseizoen waarbij voor inzet van bardiensten op termijn officieel gewerkt gaat worden met de Bardienst Planner (All United). 
• Langere termijn (start nieuw tennisseizoen): toewerken naar duurzame oplossing vanaf start nieuw tennisseizoen (volledig eigen beheer e/o pachter e/o hybride variant). Daarover wordt tijdens de jaarlijkse ALV in februari (of eerder indien mogelijk) gecommuniceerd. 

Ben je op korte termijn inzetbaar? Laat het ons nu al weten (m.v.v. mobiel nummer, beschikbaarheid dagen/tijden, frequentie) via bardienst@oranje-tc.nl. Op korte termijn volgt ook een inschrijfmogelijkheid via Google Forms. 
Je kunt dan ook alvast de e-learning Verantwoord Alcohol Schenken volgen (dit is verplicht voor eenieder die bardienst gaat doen). Aan de cursus zijn geen kosten verbonden. Het behaalde certificaat graag mailen hetzelfde mailadres. 
Ben je reeds in het bezit van een certificaat Sociale Hygiene, dan is dit voor ons ook goed om te weten. 

Wat betekent dit concreet?

• Het clubhuis (bar) is vanaf 1 oktober open op nader te bepalen dagen/tijden, ingevuld door vrijwillige bardiensten van leden (afhankelijk van beschikbaarheid op korte termijn) en deels inhuur externe krachten (voor o.a. inkoop/inventarisatie). 
• Inschrijven voor een bardienst kan binnenkort via een Google Formulier (link volgt). Op termijn wordt dit georganiseerd via AllUnited.
• Het assortiment blijft vers, maar is voor nu iets beperkter (denk aan koffie, thee, fris, bier, wijn en eenvoudige snacks zoals selectie broodjes, tosti’s of bittergarnituur).
• Alleen PIN-betalingen. Geen contanten, geen bestellingen op rekening. 
• Ideeën of suggesties? Mail ze naar bardienst@oranje-tc.nl. 

Openingstijden park & clubhuis (toegang kleedkamers en toiletten via oranje deur):
Maandag t/m vrijdag: 08.00 – 23.00 uur
Zaterdag & zondag: 07.40 – 19.30 uur
Deze toegang staat los van de bardiensten en werkt via de automatische tijdklok.

Openingstijden bar (pilot winterperiode vanaf 1 oktober): 
We doen er alles aan om de openingstijden zo ruim mogelijk te maken, dit hangt ook af van de invulling en bezetting door vrijwilligers (en eventuele betaalde externen) en gaan we op heel korte termijn organiseren. 

Wij houden jullie de komende periode actief op de hoogte van de vervolgstappen. Voor nu rekenen we op jullie enthousiasme en inzet, zodat we samen zorgen voor een levendig en gastvrij clubhuis.

Met sportieve groet, OTC Bestuur & horeca werkgroep*

*Het OTC bestuur bestaat uit Hans Willinge, Philippe Massart, Robbert Blij, Govert Jan Glasbergen (toekomstig penningmeester), Meike de Haas, Jonito Douwes Dekker, Renee van Schaik & Desiree Boek. De horeca prep-commissie bestaat uit Celine van Es, Daphne de Haas, Michiel de Haas, Sigrid Baas, Marian van Koesveld, Ada Moesbergen, Laura Boek, Jeffrey Koenecke, Milou Andriessen, Philippe Massart, Renee van Schaik, Desiree Boek, Anita Middelburg, Richard & William Daw.

+ + 

Communicatie 26/8/2025:
Gisteren is op OTC de horeca denktank voor het eerst bij elkaar gekomen. Met een diverse groep leden hebben we gesproken over de toekomst van onze bar en het clubhuis. In deze sessie kwam naar voren dat er behoefte is aan duidelijke openingstijden, een aantrekkelijk en betaalbaar aanbod en vooral een gezellige ontmoetingsplek die het ‘huiskamergevoel’ van OTC versterkt. Positief is dat veel leden bereid zijn om bardiensten te draaien, waarmee de saamhorigheid en het clubgevoel worden vergroot.

De denktank ziet een hybride aanpak, zijnde een combinatie van eigen beheer en ondersteuning, als het meest kansrijke scenario. Door de betrokkenheid van een bredere groep leden verwachten we bovendien dat meer leden vaker spontaan naar de club gaan komen. Het bestuur neemt de komende weken een besluit over de richting en werkt intussen verder aan oplossingen voor de korte en middellange termijn.

Heb je zelf nog ideeën en/of suggesties voor de horeca of het clubhuis? Laat het ons weten via secretaris@oranje-tc.nl, alle input helpt ons om tot de beste oplossingen te komen. Op 15 september komt de denktank opnieuw samen.