Ben je nog niet zeker van je zaak en vind je cappuccino zetten ingewikkeld of weet je niet hoe je moet tappen? Geen probleem, wandel gewoon een keer langs de bar en vraag om een korte instructie! 

Goed nieuws: de bardiensten zijn vanaf nu online in te plannen via ClubApp en website. Dit is een belangrijke stap in deze fase en zorgt voor beter overzicht en is eenvoudiger in gebruik. 

Hoe staan we er nu voor? 

• De bardiensten zijn door leden in te plannen via de bardienst planner in de ClubApp e/o op de website (lees hieronder meer) en beschikbaar t/m medio december 2025 (start kerstvakantie). Een vervolgperiode wordt binnenkort vrijgegeven. 
• In deze fase worden diensten op vrijwillige basis door leden ingepland. In een volgende fase kan er mogelijk een actievere rol van de leden verwacht worden. 
• Vanaf maandag 20 oktober is de bar geopend op doordeweekse avonden van 19.00 – 21.30 uur. Voor de vrijmibo komt een extra shift van 17.00 - 19.00 uur beschikbaar. Ochtenden en middagen gesloten. In het voorjaar komen de ochtenddiensten weer terug. Een uitzondering is de wekelijkse bridge op de woensdagmiddag en de OTC bridgedrive op de laatste donderdag van de maand. Beide activiteiten worden gedraaid door een externe kracht. 
• In het weekend is het clubhuis/bar geopend van 11.00 - 16.00 uur, verdeeld in 2 shifts: 11.00 – 13.30 uur en 13.30 – 16.00 uur

• Wordt een bardienst niet opgevuld, dan kan de consequentie zijn dat het clubhuis eerder, later of niet open gaat. 

Zo reserveer je eenvoudig jouw bardienst via de ClubApp:

1. Open de ClubApp.
2. Klik in de onderste balk op ‘Bardienst’ (2e icoontje).
3. Bekijk de maand oktober (swipe naar rechts voor november en december) en kies een groen bolletje (vrij). De blauwe bolletjes zijn al ingevuld. 
4. Klik op ‘Inschrijven’, bevestig met de groene balk.
5. Bevestigen daarna nog een 2e keer ‘inschrijven’.
6. Noteer de datum in je agenda of kies ‘Toevoegen aan agenda’.
7. Je ontvangt een bevestiging per e-mail. 

Let op: gebruik de optie ‘beschikbaar stellen’ nog niet, deze functionaliteit is in deze fase nog niet actief. 

Bardienst inplannen via de website: 

1. Ga naar Bardienst inplannen. Je moet hiervoor wel ingelogd zijn. Hoe log ik in?
2. Overal waar ‘inschrijven’ staat (in groene letters met een link) zijn er nog 1 of meer plekken beschikbaar.
3. Klik op de link en bevestig jouw bardienst met ‘inschrijven’. 
4. Noteer de datum in je agenda of kies ‘Toevoegen aan agenda’.
5. Je ontvangt een bevestiging per e-mail. 

Praktische zaken: 

• Handleidingen, open/sluit protocol en overige zaken zijn te vinden op de website. 
• In geval van een open- of sluitdienst krijg je vooraf de code van het sleutelkastje gedeeld via app/mail. Deze code wordt niet op de website gedeeld uit veiligheidsoverwegingen. 
• Voorafgaand aan het draaien van je bardienst moet je de e-learning gevolgd hebben. Het certificaat graag mailen naar bardienst@oranje-tc.nl. En neem bij voorkeur bij je eerste bardienst ook een print-out mee voor in de 'zwarte map'. Deze ligt altijd achter de bar. Dit mede in verband met mogelijke controles door externe partijen.
• In alle gevallen geldt...kun je onverwachts toch niet draaien? Regel dan eerst zelf een vervanger en geef dit door via bardienst@oranje-tc.nl. Wij passen het achter de schermen aan. 

Ter informatie:
Alle eerder opgegeven bardiensten uit het spreadsheet zijn inmiddels verwerkt in de bardienstplanner. Je hebt hiervoor al een bevestigingsmail ontvangen. Check voor de zekerheid even de tijden in de clubapp. Is er bij het doorvoeren toch iets niet goed gegaan? Stuur dan berichtje naar het hieronder vermelde mailadres. 

Dus… waar wacht je nog op?
De bar is open, de sfeer zit erin en het clubhuis leeft weer! Plan vandaag nog je bardienst in en draag jouw steentje bij aan onze club. Doe mee, proef de gezelligheid en word onderdeel van het barteam!

Met sportieve groet,
OTC Bestuur 
📧 bardienst@oranje-tc.nl