Vrijwilligerswerk & Taakie

Zoals elke sportvereniging heeft ook OTC zijn vrijwilligers hard nodig. Voor allerhande klussen en taken...eenmalig of structureel, voor senioren of jeugd, voor schoffelen of baanonderhoud, voor assistentie bij toernooien of het bouwen van een materiaalhok. Vaak worden voor het gemak bekenden benaderd, maar binnen ons ledenbestand zijn uiteraard veel meer leden met specifieke talenten e/o kennis om de club te helpen. Het is daarbij heel dankbaar werk en je kunt op deze manier ook nog eens je eigen OTC netwerk uitbreiden. 
Het is heel simpel: onze club kan niet zonder vrijwilligers! 

OTC gaat daarom werken met Taakie, de digitale assistent vrijwilligerszaken, die het werven van vrijwilligers leuker en makkelijker maakt. Simpel en snel iemand vinden voor een taak of functie binnen de club is met Taakie zo gedaan. 
Hoe werkt Taakie? Check hier de korte YouTube uitleg https://youtu.be/6qCgtFniXSA 

Taakie is een zeer betrouwbare app die in februari 2020 een subsidie heeft ontvangen van het Ministerie van VWS. Daarbij wordt Taakie ondersteunt door vele gemeenten in het land, waaronder de gemeente Den Haag, die voor alle deelnemende sportverenigingen het eerste jaar lidmaatschap voor haar rekening neemt.   

Taakie wil vrijwilligers alleen taken aanbieden die goed passen bij hun interesses. Door een vrijwilligersprofiel op te bouwen leren wij de vrijwilliger steeds beter kennen. De basis van het profiel is de Taakie vrijwilligerstest. Met de test achterhaalt Taakie op een leuke manier welk type vrijwilliger iemand is. De vragen worden heel algemeen ingezet, maar toch kan Taakie jou een goed profiel toekennen. Voordeel van het systeem is dat jouw profiel steeds verder wordt verfijnd naar aanleiding van geaccepteerde of afgewezen Taakies. De antwoorden op de tien vragen geven een goede indicatie van welke vrijwilligerstaken waarschijnlijk goed bij iemand passen. Er zijn 6 profielen: Bestuurder, Communicator, Doener, Ondersteuner, Organisator of Sporttechnicus (bepaald door het algoritme van Taakie op basis van jouw antwoorden). De leden van OTC ontvangen binnenkort een e-mail van de afzender Taakie over deze vrijwilligerstest. Vul de test in, je bent met 2 minuten klaar. Jullie deelname wordt natuurlijk zeer op prijs gesteld! Uiteraard worden de Taakies met zorg rondgestuurd en overladen we onze leden niet met verzoeken.  

Belangrijk om te weten: wat gebeurt er met de gegevens van de leden en hoe gaat Taakie hier mee om? 
De gegevens van onze leden worden beveiligd verzonden, opgeslagen en worden alleen voor Taakie-doeleinden verwerkt. Taakie gelooft niet in advertenties of het verkopen van de gegevens van onze leden. Taakie gebruikt de persoonsgegevens van onze leden dus niet. Alleen de beheerder(s) van de vereniging hebben hier inzage in.

Hoe gaat het dan in de praktijk
1. OTC maakt een Taakie aan: In Taakie maakt de OTC-vrijwilligerscoördinator eenvoudig een openstaande incidentele taak of een structurele functie aan. 
2. OTC stuurt een Taakie uit: Nadat een taak of functie is aangemaakt, toont Taakie een overzicht met de beste geschikte vrijwilligers. Inclusief enkele handige wetenswaardigheden, zoals het matchingspercentage, aanwezige diploma’s en het beroep van de vrijwilliger. De OTC-vrijwilligerscoördinator selecteert één of meerdere vrijwilligers en verstuurt het Taakie! De vrijwilliger ontvangt het Taakie via WhatsApp.
3. De reactie op een Taakie-verzoek: De vrijwilliger laat in een reactie op het WhatsApp verzoek weten of hij/zij beschikbaar is voor de taak. Mocht je niet kunnen, uiteraard geen probleem. Mocht de taak totaal niet voor jou geschikt zijn, dan kan je deze optie terugkoppelen. Het profiel van de vrijwilliger wordt met het antwoord verder verrijkt. Jouw profiel wordt dus steeds 'slimmer' en de Taakies kunnen steeds gerichter worden aangeboden.