Reserveren van een baan via website of clubapp

BELANGRIJKE REGELS BIJ AFHANGEN EN VRIJ SPELEN: 
- Via de ClubApp of website kunnen leden online een baan reserveren. Zonder geldige reservering kan je niet de baan op. Ga bij aankomst op OTC ook altijd spelen op de baan die je hebt afgehangen, andere leden kunnen nl. last-minute nog aanspraak maken op een vrije baan.
- Online kan je voor vandaag of morgen een baan reserveren, tot maximaal 48 uur vooruit. 
- Update 2022: het is nu ook mogelijk om niet-leden online te introduceren. Lees hier hoe dit in zijn werk gaat. Een (zelfde) niet-lid kan maximaal 3 keer worden geïntroduceerd. 
- Door het bestuur kan op willekeurige momenten een check worden gedaan of spelers lid/niet-lid zijn en of de reservering via ClubApp/website is ingevoerd. Helaas worden er regelmatig oud- en/of niet-leden spelend gezien op onze banen; het bestuur mag te allen tijde zowel het spelend lid als het niet-lid hierop aanspreken.
- mocht een niet-lid overwegen om (weer) lid te worden, stuur dan een bericht naar ledenadministratie@oranje-tc.nl voor de mogelijkheden. Let op: in 2022 is er sprake van een ledenstop voor jeugd & senioren. Bij interesse is plaatsing op de wachtlijst mogelijk via bovengenoemd mailadres. 
- het reserveren van twee aaneengesloten blokken door hetzelfde lid is op piekmomenten niet wenselijk. Wanneer er sprake is van een overvolle planning kan het bestuur besluiten om de tweede reservering uit het systeem te verwijderen.
- als je gespeeld hebt op een verlichte baan en er komen geen spelers na jou naar de baan (vaak na laatste reservering op een doordeweekse avond of een namiddag in het weekend), dan graag de verlichting uitdoen om te voorkomen dat deze niet onnodig blijft branden. Het lichtkastje hangt aan de muur op het verhoogde patio aan zijkant van het clubhuis. Het is een kleine moeite en scheelt weer energie!
- Houdt er rekening mee dat baan 1 t/m 4 en baan 9 niet verlicht zijn en door schemer wellicht niet de hele avond bespeelbaar zijn. Dit wordt zo goed mogelijk bijgewerkt in het baanoverzicht; de baan heeft dan de status 'onverlichte baan'. 
- NB: wanneer een vooraf ingeplande lesbaan door omstandigheden (plassen, kapotte verlichting o.i.d.) tijdelijk niet beschikbaar is, dan hebben de trainers toestemming van het bestuur om de training te geven op een baan die wel bespeelbaar is. Wanneer leden hier een reservering hebben uitstaan, komt deze helaas te vervallen. Uiteraard wordt dit op het moment zelf door de trainers met de leden in kwestie besproken en nogmaals toegelicht. Dit zijn uitzonderlijke situaties en komen gelukkig zelden voor.  

Houd dus rekening met andere leden en geef iedereen de ruimte om een baan af te hangen. De drukte in de middaguren zal zich concentreren op de jeugd (inclusief trainingen); einde middag en avond zijn dit veelal senioren. TIP: Maak waar mogelijk ook gebruik van de luwte-uren in de ochtend en middag. Dit zorgt voor een betere spreiding. 

Afhangen gaat als volgt:
- Je selecteert de leden met wie je wilt spelen. Het systeem onthoudt degenen met wie je al een keer hebt gespeeld.
- Je klikt op "overzicht" en dan krijg je een overzicht van de banen waarop je kunt spelen. Je klikt op "Reserveer" achter welke baan op welke periode je wilt reserveren. Er staat aangegeven welke banen al zijn gereserveerd. Je reservering is nu ingepland. Als het clubhuis gesloten is, hoef je deze reservering niet op de club te bevestigen. 

Reserveren via de ClubApp (info over downloaden ClubApp) is ook mogelijk, dit gaat als volgt:
- Ga naar menu: 3 horizontale streepjes rechts onderin
- Klik Tennisbaan reserveringen
- Klik "+" voor nieuwe reservering
- Selecteer de spelers
- Selecteer baan en tijd
- Bevestigen

Mocht het echt helemaal niet lukken? Stuur dan een mailtje naar secretaris@oranje-tc.nl
We streven ernaar om dan zo spoedig mogelijk te reageren. Het mailadres wordt een aantal keer per dag gecheckt, dus er kan wat tijd tussen zitten.